在宁波市外经贸局的统一领导下，宁波文具行业协会、宁海县文具协会和宁波中博国际展览有限公司等单位组织了42家宁波文具企业，参加了于2008年8月13日-16日在印尼雅加达举办的“2008印尼雅加达中国技术设备和商品展暨印度尼西亚中国国际文具礼品展览会”。宁波文具企业与武义、温州、义乌的文具企业一起组成了单独的文具馆，这是宁波文具企业第一次大规模参加印尼展览会，谱写了着力开发东盟新兴市场的新篇章。

    一、举办“印度尼西亚中国国际文具礼品展览会”的背景

    1、根据《中国与东盟全面经济合作框架协议》，计划在2010年建成中国与东盟的自由贸易区，创建一个拥有17亿消费者、近2万亿美元国内生产总值、1．2万亿美元贸易总和的经济区。

    2、东盟有不少伊斯兰国家，可以依托东盟开辟中东阿拉伯市场。东盟不但是新市场，而且还是逾越国际贸易壁垒的有效途径。欧美贸易保护者当前主要盯着中国，然而，与经济总体上落后于中国的东盟国家的贸易环境相对比较宽松，因此与东盟同行合作，也是规避贸易壁垒的有效方式。

    3、东盟文具市场容量为10亿美元，其中5亿多美元以上从中国进口，并以每年25％的速度高速增长。印尼是东盟最大的经济实体，人口2．5亿，为世界第四大人口大国，中国的文具价格低廉、品质良好，在印尼当地市场大有可为。

    二、买家组织计划周密，促进参展效果

    招商工作是展会的生命线，我们一直把招商工作贯彻展会的始终。主要做了以下工作。一是两次举办新闻发布会，分别于4月7日和8月11日，在中国驻印尼大使馆等机构的支持下，在印尼雅加达举办展会新闻发布会，邀请了20多家新闻媒体参加，在印尼文具界引起轰动；二是投入大量广告进行展会推广，主要形式有户外广告、报纸广告、批发市场派送门票、直邮广告，以及与GOUBLE SOURCES、阿里巴巴等网站机构的合作；三是依靠当地协会，在印尼进口商协会、印尼批发商协会、印度尼西亚工商会中国委员会、印度尼西亚一中国经济、社会和文化合作协会、印度尼西亚中华总商会、印度尼西亚中小企业协会的帮助和支持下，展会信息得到了广泛的宣传；四是整理了历届参加宁波文具展的63家印尼文具采购商资料，6月份专程赴印尼拜访向他们发出对口邀请，取得良好的效果。

    据不完全统计，展会到会客商6671人，客商分类主要为印尼专业文具进口商、批发商、零售商。此次展会宁波展团共有24家企业取得现场订单或意向订单，占48％。其中现场订单共375万美元，意向定单504万美元。宁波得力进出口有限公司和贝发集团股份有限公司每天客商访问量超过350人，并且均有数量较大的订单；宁波杰丽斯文具有限公司在会上确定了其在印尼的总代理，并签下50万美金的订单；宁波迈特进出口有限公司、慈溪市贝龙文具有限公司等会员企业也有30-50万美金左右的订单。

    三、政府领导重视，政策支持力度加大

    为积极鼓励企业开拓东盟新兴市场，宁波市政府对参加展会的企业实行摊位费全额补贴优惠政策；考虑到今年我国外贸形势严峻，为减少参展企业负担，对样品运输费按70％的标准进行补助；为提高企业参展效果，市政府划拨专项资金，对我市参展的68个展位，统一进行特装美化。

    为确保展会期间人员和展品的安全，市外经局组成了宁波交易团，由一名局领导担任团长，两名处领导担任副团长，并根据地区分布情况组织三个分团，宁波文具行业协会、宁海县文具协会派出工作人员分别担任宁波协会分团和宁海协会分团的负责人，制定了《带队人员工作细则》和《带队人员注意事项入针对印尼的社会文化和宗教特点，以及北京奥运会的特定时期，交易团两次召开出国前教育大会，由于准备工作充分，整个展会期间人员安全，物品安全，圆满完成了出国展览任务。

    面对当前整体外贸形势不佳的因素，努力协助会员企业开拓新兴市场，扩大多边贸易，是今年秘书处工作的重点，鉴于此次印尼展参展的经验总结，今后，我们将扬长避短积极促进企业贸易领域更宽更广的发展，为企业经济的平稳发展而作更多的努力。